09 Mar 5 cuidados que deve ter com as finanças da sua empresa

Tratar das finanças pessoais já é um desafio. Agora, imagine gerir o orçamento de uma empresa…

Certamente é algo que exige muita responsabilidade, organização e planeamento. Afinal, o futuro do negócio depende disto.

Neste sentido, há algumas práticas e cuidados que todos os gestores devem ter para garantir que as contas da empresa se mantenham equilibradas.

Quer saber quais são? Contamos-lhe de seguida!

Finanças: Mantenha as da sua empresa equilibradas ao seguir estes 5 cuidados

Quando o setor financeiro do negócio não corre muito bem, consequentemente todos os outros acabam por ser afetados.

Por isso, o risco de não estar atento às finanças empresariais é demasiado elevado. As operações podem tornar-se inviáveis, e no pior dos cenários leva ao encerramento da atividade.

Para que isto não aconteça, os gestores devem dar uma atenção especial ao planeamento financeiro.

1 – Esteja preparado para uma queda nos negócios

Além da gestão interna, o funcionamento de qualquer negócio também é impactado por fatores externos, relacionados à economia.

Sabemos que há momentos de bonanças, como há também cenários de crise. E é muito importante estar preparado para enfrentar este último.

Ter uma boa reserva de emergência para suprir uma eventual queda na receita é primordial neste sentido.

Poupar é um princípio básico na gestão das finanças pessoais e empresariais.

2 – Conheça o seu fluxo de caixa

Empresários menos experientes costumam cometer este erro, que é não ter o controlo das despesas fixas e variáveis do negócio.

Na categoria de despesas fixas deve considerar o arrendamento do espaço de trabalho, pagamento de funcionários e manutenções.

Já os gastos variáveis podem incluir os insumos e materiais necessários à produção, o que varia de acordo com o volume de vendas.

É preciso, portanto, conhecer e dividir as despesas nestas duas categorias. Assim, poderá estimar o valor necessário para manter o negócio em caso de queda na receita.

3 – Investir para crescer

Quem abre um negócio deseja que ele cresça e prospere. Para que isto seja possível, é necessário haver investimento.

Estabeleça metas e objetivos para a sua empresa. Organize e invista as finanças de forma a alcançar estas metas, tendo sempre atenção às oportunidades.

Trabalhar para atingir objetivos palpáveis é uma forma de incentivar a continuidade do trabalho e progredir com o seu projeto.

Ao longo de cada vitória, passará a conhecer melhor o potencial do negócio e traçar planos cada vez mais realistas e possíveis.

4 – Mapeamento de gastos

Por mais que acredite que a parte financeira do seu negócio está sob controlo, há sempre despesas que podem ser minimizadas ou até mesmo eliminadas.

Este trabalho de contenção de gastos não deve ser feito somente quando o capital já se tornou escasso.

Pelo contrário, é uma tarefa contínua e muito importante para a manutenção das atividades.

Portanto, faça mapeamentos de gastos periódicos e perceba se é possível otimizar algum setor para reduzir as despesas.

5 – Atenção aos impostos

Abrir e manter uma empresa envolve diversas responsabilidades e obrigações para com o Estado.

Estamos a falar dos impostos, tributos e obrigações fiscais que devem ser cumpridas.

Um deslize e a sua empresa pode ficar numa situação complexa que envolve o pagamento de coimas e multas.

Por tudo isso, contar com o suporte de um contabilista não é uma opção, mas sim uma necessidade para quem quer que corra tudo bem do próprio negócio.

Lembre-se que as finanças são uma parte vital da sua empresa. Não negligencie aquilo que garante a sua continuidade!