07 Abr 6 dicas para fazer um orçamento empresarial

Sabe como fazer um orçamento empresarial? Este documento é essencial para a organização financeira de um negócio.

Através dele, é possível determinar os rumos da empresa, a possibilidade de expansão, além de otimizar processos.

Quer saber mais? Continue a ler o artigo e conheça as nossas dicas sobre como elaborar o orçamento da sua empresa.

Orçamento empresarial: 6 dicas para elaborar o documento

O orçamento empresarial é uma ferramenta que contém diversas informações relevantes para o funcionamento de uma empresa.

Em suma, consiste num documento detalhado no qual estão registadas as despesas e receitas da empresa num determinado período, que geralmente é de um ano.

Neste orçamento, não é somente o histórico financeiro do negócio que está registado. Há também uma análise completa acerca da situação da empresa, das perspetivas do mercado, bem como os objetivos do negócio.

Percebe como este documento é importante? Podemos mesmo afirmar que é uma espécie de guia para toda a entidade.

Quer saber como elaborar o orçamento da sua empresa? Conheça as principais etapas.

1 – Faça uma análise geral da empresa

O primeiro passo para fazer o seu orçamento empresarial é realizar um diagnóstico completo do negócio. É preciso estar a par da realidade atual para que se faça projeções para o futuro.

Neste sentido, será preciso estudar as finanças da empresa, considerando pelo menos os últimos três anos de atividade.

Reúna o máximo de informações que conseguir e avalie a evolução do negócio durante este período.

Nesta avaliação, é importante observar a média de vendas dos anos anteriores, o lucro médio alcançado, os gastos com impostos…

2 – Estabeleça objetivos para o negócio

Após o primeiro passo, já há informações e conhecimento sobre a empresa para prosseguir com o orçamento.

Assim, já é possível estabelecer metas e objetivos para o próximo período de atividades.

Faça um planeamento e determine em que patamar deseja estar no próximo ano, traçando estratégias para alcançar este objetivo.

Tenha cuidado para estabelecer metas coerentes. Assim, será mais fácil determinar quais segmentos precisam de mais investimento e quais podem reduzir gastos.

3 – O que deve constar no documento

Para que o seu orçamento empresarial o ajude verdadeiramente a manter o bom funcionamento do negócio, todas as informações relevantes devem estar descritas.

Neste sentido, alguns dados importantes e que não podem ficar de fora são:

• Despesas;
• Receitas;
• Investimentos;
• Empréstimos;
• Fluxo de caixa;
• Custos de produção.

4 – Faça uma lista de custos fixos e variáveis

Esta etapa está relacionada com a anterior. Conhecer as despesas fixas e variáveis do negócio é fundamental para identificar problemas e pontos de melhoria nas finanças.

Entre os custos fixos geralmente estão o aluguer do ponto comercial, salário dos colaboradores, impostos…

Já em relação aos custos variáveis, pode considerar os gastos com a aquisição de matéria-prima, o consumo de água, gás e energia elétrica, transporte…

5 – Faça uma projeção

Com base nos dados e informações recolhidas nas etapas anteriores, já é possível fazer uma projeção para o próximo período de atividades.

Nesta projeção é importante considerar uma estimativa de receitas e despesas e ainda a previsão do capital de giro. Desta forma, consegue determinar uma expectativa de crescimento para a empresa.

Organize um calendário com prazos e etapas que pretende cumprir ao longo do ano para que o objetivo final seja alcançado.

6 – Analise os resultados

É claro que para que as metas e objetivos se concretizem, é preciso acompanhar os resultados durante todo o ano.

Esta atenção ajuda a identificar falhas que podem comprometer o bom andamento do negócio.

É uma forma de prevenir crises e aproveitar oportunidades que favorecem o crescimento da empresa.

Utilize o orçamento empresarial para o auxiliar na gestão do seu negócio e melhore os seus resultados!