13 Abr Vantagens do trabalho administrativo em outsourcing

O outsourcing consiste na contratação de serviços especializados de forma que aquela atividade específica não seja executada dentro da organização. Este tipo de contratação também pode ser feita para o trabalho administrativo.

Este serviço pode ser muito vantajoso para qualquer empresa que queira poupar tempo e otimizar processos.

Vamos falar mais detalhadamente sobre as vantagens do outsourcing no departamento administrativo.

Trabalho Administrativo: Como funciona e quais os benefícios em outsourcing

Conforme brevemente explicado, o outsourcing consiste na contratação de terceiros para a prestação de serviços a uma empresa. É importante destacar que estes serviços não podem estar relacionados com o propósito inicial da empresa.

Geralmente, as empresas recorrem ao outsourcing para terceirizar processos ligados ao trabalho administrativo. Como por exemplo, profissionais de contabilidade e finanças, atendimento ao cliente, recursos humanos, marketing, etc.

E qual é o propósito em contratar terceiros para realizarem estas atividades? O principal objetivo é aumentar a eficiência operacional e nomeadamente a rentabilidade da empresa ao usufruir das principais vantagens do trabalho administrativo em outsourcing.

Conheça agora as vantagens desta contratação.

1 – Possibilita priorizar o foco do negócio

Priorizar a parte central de um negócio e as estratégias para a expansão, é um fator determinante para atingir o sucesso. Porém, nem sempre é possível quando o gestor tem que se preocupar com outras questões paralelas.

Por isso, recorrer ao outsourcing é vantajoso. Isto porque já não será necessário que o gestor coordene o planeamento administrativo relacionado a determinadas funções.

Isto permite que toda a atenção seja direcionada para a estratégia e para aqueles processos e atividades que são, realmente, indispensáveis para o bom funcionamento.

2 – Redução de custos

Ao passar o trabalho administrativo para outra empresa, a companhia não precisa de lidar com a gestão de pessoas e outros processos que não estão diretamente relacionados à atividade final.

Isto faz com que os processos se tornem mais flexíveis e possibilita o aprimoramento sem a necessidade de qualquer investimento.

3 – Mão de obra especializada

Ao optar pelo outsourcing, terá a segurança de que a empresa contratada possui uma metodologia de trabalho focada na execução daquela atividade específica. Além disso, pode contar com experiência e conhecimento especializados.

Isto possibilita melhores resultados em todos os setores da empresa contratante. Desta forma também beneficia da expertise e contribui para a melhoria dos processos internos.

4 – Permite a realocação de recursos

Os recursos antes aplicados para a realização das tarefas administrativas poderão ser realocados para investimento nos processos diretamente relacionados à atividade final da empresa.

Assim, a companhia consegue aproveitar de forma ainda mais produtiva o capital, favorecendo a expansão.

5 – Aumento da competitividade

Com o trabalho em outsourcing, a empresa aumenta a competitividade no mercado. Uma vez que as áreas que são de alto desempenho ficarão ainda melhores, pois os colaboradores poderão focar-se apenas nelas.

Ao mesmo tempo, as áreas que antes tinham um desempenho menor, serão potencializadas. Com todos os setores otimizados, a empresa como um todo ganha uma força competitiva ainda maior.

Ao conhecer estas vantagens, é importante relembrar que outsourcing e terceirização não são sinónimos. O outsourcing é um tipo de terceirização de áreas estratégicas para a empresa, como o trabalho administrativo.

A terceirização em si está relacionada a serviços de rotina, que normalmente não têm tanto valor agregado e estão mais distantes do foco central da empresa. Como por exemplo, serviços de limpeza, segurança e transporte.

Enfim, o outsourcing do trabalho administrativo é um recurso já muito aplicado a nível nacional e internacional e proporciona muitas vantagens à empresa. Por isso, considere este modelo de trabalho para otimizar processos!