16 Jul A importância da contabilidade para as empresas

O departamento de contabilidade é um dos mais importantes de uma empresa. Uma vez que todos os outros setores executam as suas atividades com base nos dados partilhados por este departamento.

Ou seja, sem um controlo financeiro preciso, não é possível criar metas, estratégias ou até mesmo lidar com os momentos de crise.

Perceba como este setor é fundamental para o bom andamento de uma empresa.

Contabilidade: Conheça os principais benefícios de um trabalho eficaz

A contabilidade é responsável por medir os dados financeiros da empresa, analisar custos, receitas, despesas…

Além de realizar a análise destes dados, o setor é responsável também por comunicá-los ao gestor ou a quem for necessário através de relatórios.

Isso significa que este departamento fornece à empresa diversas informações que são úteis, também, para a tomada de decisões assertivas.

Dessa maneira, gestores ou líderes conseguem analisar os dados e informações cruciais da empresa antes de fazer escolhas e assim prever situações de risco, por exemplo.

Além disso, a prática contábil auxilia na gestão empresarial, tenta manter a situação financeira estável e positiva, desde o fluxo de caixa até ao balanço patrimonial.

Entre as principais responsabilidades deste setor, podemos citar:

• Fluxo de caixa
• Controlo financeiro e económico
• Situação de stock
• Demonstração dos resultados de exercício
• Análise de lucros e prejuízos
• Facilitar a relação da empresa com bancos e fornecedores

Dito isto, conheça de seguida os pontos positivos que o setor contábil pode proporcionar à sua empresa.

1 – Facilita o processo de tomada de decisões

O bom líder é aquele que sabe basear-se em dados concretos para tomar as decisões que impactam o rumo da empresa.

Neste sentido, a contabilidade é muito necessária. Isto porque é responsável por fornecer os dados que refletem a situação financeira da empresa nos processos decisórios.

2 – A empresa corre menos riscos

São justamente as decisões mais assertivas, tomadas com base nos dados contábeis, que possibilitam a redução de riscos para a empresa.

Isso porque o gestor sabe com quais gastos poderá ou não lidar, evitando assim o endividamento. Cenário que é muito comum em empresas que não analisam detalhadamente os seus dados financeiros.

3 – Reduz custos desnecessários

Mesmo com um rígido controlo, algumas vezes a empresa pode estar a gastar mais do que pode.

Quando os levantamentos financeiros são feitos de maneira adequada, a empresa tem a situação financeira detalhada e pode cortar estes gastos.

4 – Garante a saúde financeira e económica

A contabilidade eficaz pode salvar a situação financeira e económica da empresa.

Isso porque o departamento é capaz de apresentar informações e previsões de momentos de crise aos gestores, a tempo de serem tomadas as devidas providências.

5 – Colabora para o planeamento estratégico

Um bom planeamento estratégico depende, também, da situação financeira da empresa.

Com as informações contábeis de cada setor, por exemplo, é possível fazer planeamentos mais sólidos e eficazes.

6 – Faz todo o acompanhamento necessário

A contabilidade de uma empresa também permite que os gestores acompanhem a execução de todos os planos económicos, sem deixar de lado as despesas fixas e receitas.

Também é possível antecipar-se aos problemas. Quando valores previstos não são recebidos, por exemplo, o gestor pode pensar em formas de fazer com que o impacto seja mínimo.

O acompanhamento também permite que sejam antevistos gastos em épocas específicas.

Despesas com férias ou novos funcionários, por exemplo, podem ser pensados meses antes. Ou seja, o impacto será menor quando houver a necessidade de retirar os valores necessários.

Por tudo isso, podemos afirmar que a contabilidade oferece formas de o gestor conhecer os seus bens e obrigações. Estar a par dos acontecimentos financeiros é essencial para a tomada de decisões assertivas e baseadas em números concretos.