Como o planeamento operacional pode otimizar os resultados

Como o planeamento operacional pode otimizar os resultados

Sem saber onde a sua empresa quer chegar, é difícil alcançar o sucesso. Por isso, o planeamento operacional é extremamente importante.

Este plano tem como objetivo direcionar as diretrizes da empresa, norteando o caminho que se deve seguir para alcançar as metas desejadas.

É muito comum as empresas acreditarem que um planeamento estratégico já é suficiente para se gerir uma empresa, levando ao alcance de resultados satisfatórios.

Por este motivo, o plano operacional é várias vezes negligenciado, o que está completamente errado.

Isto porque além de ser importante definir estratégias, também é fundamental organizar as ações necessárias para que os objetivos sejam alcançados. E é exatamente isto que o plano operacional faz!

Nos últimos meses, algumas empresas passaram, e infelizmente algumas ainda estão a passar, por desafios que seriam inimagináveis. Ou seja, muitas delas não estavam preparadas para estas novas circunstâncias.

Planeamento operacional: O que é e como funciona?

O planeamento operacional é também conhecido como plano de trabalho e consiste no detalhamento de todo o fluxo de atividades realizadas pelos diferentes setores da empresa.

Faz parte do planeamento estratégico e apresenta o dia a dia do negócio. Estando diretamente relacionado com a concretização de metas e objetivos definidos pela gestão.

Assim, podemos dizer que o plano operacional é mais prático e determina todos os processos e recursos financeiros, humanos e tecnológicos necessários para que as atividades sejam realizadas adequadamente.

Devido a isto, alcança resultados de curto prazo e está sob a responsabilidade dos gestores do negócio.

Embora estejamos a falar de empresas com vários departamentos, o mesmo princípio se aplica a empresas de pequeno e médio porte.

Sendo igualmente necessário definir os processos operacionais para alcançar os seus objetivos e metas.

Quais são os principais objetivos deste plano?

Basicamente, converte o planeamento estratégico e tático da empresa em atividades específicas que serão realizadas pelos colaboradores.

Sendo assim, podemos definir que os principais objetivos são:

  • Transformar estratégias em ações práticas no dia a dia;
  • Atribuir responsabilidades;
  • Definir prazos;
  • Fornecer instruções;
  • Criar resultados rápidos que conduzam ao alcance dos objetivos.

Assim, com todas estas diretrizes estratégicas definidas, consegue-se mapear ações que devem ser implementadas na rotina de trabalho de todos os colaboradores.

Por que a sua empresa precisa de um planeamento operacional?

O plano operacional é uma estratégia poderosa para aumentar a eficiência dos processos do negócio.

É possível alcançar melhores resultados e reduzir custos, pois ajuda a visualizar onde deveria estar a ter receita e porque isso não está a acontecer.

Assim, o gestor consegue mudar a rota da empresa, guiando-a por um caminho mais sustentável.

Isso porque, como já mencionamos anteriormente, o plano operacional descreve as tarefas que cada um dos setores ou equipas devem realizar, evitando o retrabalho e facilitando a resolução de problemas internos.

Como o plano também deixa claro o que se espera de cada colaborador, torna-se mais fácil gerir as equipas em cada setor da empresa.

Portanto, proporciona uma visão clara das tarefas, metas e responsabilidades de cada profissional.

Esta visão certamente ajuda a empresa a analisar a performance individual e também ajuda o colaborador a ser valorizado.

Por fim, podemos afirmar sem sombra de dúvidas que o planeamento operacional, se for bem definido e executado, é uma mais-valia preciosa para o desenvolvimento do negócio.

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