
28 Abr Como o planeamento operacional pode otimizar os resultados
Sem saber onde a sua empresa quer chegar, é difícil alcançar o sucesso. Por isso, o planeamento operacional é extremamente importante.
Este plano tem como objetivo direcionar as diretrizes da empresa, norteando o caminho que se deve seguir para alcançar as metas desejadas.
É muito comum as empresas acreditarem que um planeamento estratégico já é suficiente para se gerir uma empresa, levando ao alcance de resultados satisfatórios.
Por este motivo, o plano operacional é várias vezes negligenciado, o que está completamente errado.
Isto porque além de ser importante definir estratégias, também é fundamental organizar as ações necessárias para que os objetivos sejam alcançados. E é exatamente isto que o plano operacional faz!
Nos últimos meses, algumas empresas passaram, e infelizmente algumas ainda estão a passar, por desafios que seriam inimagináveis. Ou seja, muitas delas não estavam preparadas para estas novas circunstâncias.
Planeamento operacional: O que é e como funciona?
O planeamento operacional é também conhecido como plano de trabalho e consiste no detalhamento de todo o fluxo de atividades realizadas pelos diferentes setores da empresa.
Faz parte do planeamento estratégico e apresenta o dia a dia do negócio. Estando diretamente relacionado com a concretização de metas e objetivos definidos pela gestão.
Assim, podemos dizer que o plano operacional é mais prático e determina todos os processos e recursos financeiros, humanos e tecnológicos necessários para que as atividades sejam realizadas adequadamente.
Devido a isto, alcança resultados de curto prazo e está sob a responsabilidade dos gestores do negócio.
Embora estejamos a falar de empresas com vários departamentos, o mesmo princípio se aplica a empresas de pequeno e médio porte.
Sendo igualmente necessário definir os processos operacionais para alcançar os seus objetivos e metas.
Quais são os principais objetivos deste plano?
Basicamente, converte o planeamento estratégico e tático da empresa em atividades específicas que serão realizadas pelos colaboradores.
Sendo assim, podemos definir que os principais objetivos são:
- Transformar estratégias em ações práticas no dia a dia;
- Atribuir responsabilidades;
- Definir prazos;
- Fornecer instruções;
- Criar resultados rápidos que conduzam ao alcance dos objetivos.
Assim, com todas estas diretrizes estratégicas definidas, consegue-se mapear ações que devem ser implementadas na rotina de trabalho de todos os colaboradores.
Por que a sua empresa precisa de um planeamento operacional?
O plano operacional é uma estratégia poderosa para aumentar a eficiência dos processos do negócio.
É possível alcançar melhores resultados e reduzir custos, pois ajuda a visualizar onde deveria estar a ter receita e porque isso não está a acontecer.
Assim, o gestor consegue mudar a rota da empresa, guiando-a por um caminho mais sustentável.
Isso porque, como já mencionamos anteriormente, o plano operacional descreve as tarefas que cada um dos setores ou equipas devem realizar, evitando o retrabalho e facilitando a resolução de problemas internos.
Como o plano também deixa claro o que se espera de cada colaborador, torna-se mais fácil gerir as equipas em cada setor da empresa.
Portanto, proporciona uma visão clara das tarefas, metas e responsabilidades de cada profissional.
Esta visão certamente ajuda a empresa a analisar a performance individual e também ajuda o colaborador a ser valorizado.
Por fim, podemos afirmar sem sombra de dúvidas que o planeamento operacional, se for bem definido e executado, é uma mais-valia preciosa para o desenvolvimento do negócio.
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